Como comunicar aos colaboradores o fim do home office
Como comunicar aos colaboradores o fim do home office? Depois de mais de 100 dias em quarentena, aos poucos o Brasil começa a retomar algumas atividades com a flexibilização. Naturalmente, cidades e estados com menor taxa de habitantes contaminados estão recebendo liberação antes. E a economia, aos poucos, volta a se aquecer. Apesar de muitas empresas já terem decretado que seus funcionários permanecerão trabalhando remotamente até o final de 2020, algumas já voltaram e outras começam a planejar o retorno das atividades integrais em seu espaço físico de trabalho, o que significa a volta dos funcionários e colaboradores ao escritório.
É importante ter empatia e saber ser flexível
Muitas pessoas certamente receberão a notícia com algum alívio e alegria. É natural que haja um cansaço generalizado com a situação e uma parcela da população acredita que o risco tenha diminuído e que não seja mais tão perigoso sair com os devidos cuidados.
Porém, outra parcela ainda acha arriscado sair. Muitos ainda têm se mantido em casa e saem apenas para situações de grande necessidade e emergência. O que fazer então? Um comunicado oficial, enviado por email para todos os colaboradores, é a melhor forma de comunicar a volta.
Antes da elaboração, é interessante considerar algumas características:
- Escrever de forma clara e concisa, para não deixar dúvidas. Deve mostrar as razões da volta ao escritório, a forma como vai ocorrer e a data (ou datas, caso ocorra em grupos);
- Ao mesmo tempo, deve ser cuidadoso e ter empatia, levar em consideração o lado dos funcionários e se mostrar aberto à conversa para situações especiais, como manter o home office de quem mora com pais muito idosos ou possui comorbidades;
- Pensar na possibilidade de turnos ou rodízio de funcionários, já que não será possível aglomerar ou ter pessoas sentando muito próximas umas às outras.
Então como comunicar aos colaboradores o fim do home office
O importante é mostrar que há uma preocupação com os colaboradores, com a segurança e a saúde deles. O retorno deve ser feito de forma organizada, todas as medidas de biossegurança devem ser tomadas e novos procedimentos de limpeza e higienização adotados. Assim, os funcionários se sentirão mais seguros no retorno ao escritório.